ESの文字数ルール｜何割書けばいい？改行や空白は数える？

公開日：2026年10月24日

エントリーシート（ES）の設問には「400字以内」「200字程度」といった字数の指定がつきものです。指定字数に対してどれくらい書けばよいのか、改行や空白は字数に含まれるのか、迷ったことのある人も多いのではないでしょうか。この記事では、ESの字数で迷いやすいポイントを整理します。

「〇字以内」は8〜9割以上を目安に

「400字以内」のように上限だけが示されている場合、一般的には指定字数の8割以上、できれば9割程度を目安に書くのがよいとされています。字数が極端に少ないと、意欲が低い、または伝えたいことを十分に整理できていないという印象を与えるおそれがあるためです。

もちろん、上限を1字でも超えるのは避けましょう。Webの応募フォームでは、上限を超えると入力できない・送信できないこともあります。

「〇字程度」は前後1割が目安

「200字程度」のような指定では、指定字数の前後1割（180〜220字）に収めるのが一般的な目安です。大きく下回ったり上回ったりしないよう調整しましょう。

改行や空白は字数に含まれる？

結論からいうと、提出先の数え方によって異なります。

• Webの応募フォーム：フォームによっては改行を1字、または2字として数えることがあります。入力欄に字数カウンターがあれば、その表示を基準にしましょう。
• 手書き・マス目のある用紙：改行して空いたマスも字数として扱うのが一般的です。
• Wordなどで作成して提出する場合：特に指定がなければ、空白・改行を除いた本文の字数で考えるのが無難です。

迷ったときは、改行や空白を含めた字数でも上限を超えないように書いておくと安全です。当サイトの文字数カウントでは、改行・空白を含む／含まないを切り替えて両方の字数を確認できます。

半角英数字の数え方に注意

システムによっては、半角の英数字を0.5字として数える場合や、逆に全角・半角を区別せず1字として数える場合があります。「TOEIC 800点」のような表記を含むときは、提出先の字数カウンターで確認しましょう。全角・半角をそろえたいときは半角⇔全角変換が便利です。

字数を削るテクニック

• 回りくどい表現を短くする：「〜することができる」→「〜できる」、「〜ということ」→「〜こと」
• 主語の「私は」を減らす：ESは自分のことを書くものなので、毎文に入れる必要はありません。
• 同じ内容のくり返しを削る：結論を冒頭で述べたら、最後に同じ言葉でくり返さない。
• エピソードを1つに絞る：複数のエピソードを並べるより、1つを具体的に書くほうが伝わります。

字数を増やすテクニック

• 数字を入れる：「多くの人を集めた」→「前年の2倍となる120人を集めた」
• 行動の理由を書く：なぜその行動を選んだのか、どんな工夫をしたのか。
• 学びと今後への活かし方を書く：経験から得たことを、入社後どう活かすかにつなげる。

面接や動画で話す原稿の長さは？

声に出して話す原稿は、1分あたり約300字が目安です。「1分で自己PRしてください」と言われたら、空白・改行を除いて300字前後の原稿を用意するとよいでしょう。話すスピードには個人差があるため、実際に声に出して時間を計ってみるのがおすすめです。